06 setembro 2011

Etapas para realização de uma festa infantil



Plano da festa
Lista de convidados
Definição da data e horário
Definição do local da festa
Escolha do tema da festa
Alimentação
Lazer na festa
Plano de desenvolvimento da festa


Plano da festa
Faça o planejamento da festa junto com seu filho( se a idade permitir), descobrindo o tipo de festa que se deseja realizar.
O orçamento é o principal a ser feito caso esteja fora de seus padrões faça uma adaptação para uma idéia parecida ao que ele quer.
Uma  “ajudante” na organização é primordial para a estrutura do evento.


Lista dos convidados
Leve em conta que da sua lista de convidados aproximadamente 15% das pessoas deixarão de vir.


Defina a data e horário
Festas no Fim de Semana – Com um maior número de pessoas, pois quando a criança convidada tem irmãos, os mesmos provavelmente virão já que o pai ou a mãe ou ambos irão trazer os seus filhos.
Festas Durante a Semana – Geralmente é só as crianças convidadas.
Festa na Escola – As festas na escola são as mais economicas.


Defina o local da festa
Se deseja fazer a festa num espaço infantil, é importante definir o local com pelo menos 3 meses de antecedência. Antes de escolher o local, visite o mesmo e verifique se o mesmo tem condições para receber as crianças convidadas.
A festa na escola, a preocupação pode ser menor.
A festa em casa, deve verificar a disponibilidade de data se for utilizar o salão do Condomínio.


O tema da festa
O tema deve estar relacionado com a idade do(a) aniversariante. Não deixe de verificar se o personagem escolhido está disponível.



Alimentação
Conforme a quantidade de conkvidados você poderá calcular o número de salgados, doces e tamanho do bolo.
Caso escolha os serviços de um buffet infantil, defina apenas o cardápio não se preocupando com as quantidades.
O bolo e os doces são destaques da festa. Além de saborosos, devem ser bonitos e/ou criativos. Dê preferência aos modelados com o tema da festa, ficam um luxo.


Animação na festa
O tipo de Animação está diretamente relacionado com a idade dos convidados.
Os Mágicos, Palhaços, Parques Insufláveis, Karaoke…, são opções suas.


Roteiro da Festa
A festa dura em média 3 a 5 horas.
Considere que quase ninguém chega no horário marcado, com a exceção do tipo de festa realizada na escola.
A primeira etapa é a das brincadeiras.
A próxima etapa será a da apresentação do teatro ou  serviço contratado (Palhaços, Mágicos….).
Por fim, a etapa dos “Parabéns”. Depois desta etapa, os convidados começam a se despedir.


Quantidade de Alimentos
Considere que a quantidade irá variar em função do horário da festa e dos convidados previstos.

Festa à tarde

CRIANÇAS:
5 salgados
2 doces
4 copos pequenos de refrigerante

ADULTOS:
6 salgados
3 doces
5 copos pequenos de refrigerante

Festa em horário de refeição:

CRIANÇAS:1 prato de massa ou outro
3 salgados
2 doces
4 copos pequenos de refrigerante

ADULTOS:1,5 pratos de massa ou outro
4 salgados
3 doces
5 copos pequenos de refrigerante

Opções:

Quantidade de opções de salgados: 4 a 6
Quantidade de opções de doces: 3 a 4
Quantidade de opções de bebidas: 3 (2 refrigerantes e água)


No próximo post: CONVITES     

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